قبل تشغيل نظام ابتكار التجاري لأول مرة، ينبغي عليك أن تقوم بتشغيل البرنامج الإضافي الملحق معه والمسمى "إعداد السنة المالية" ستجد هذا البرنامج على سطح المكتب أو في مجموعة البرامج داخل المجلد المسمى "نظام ابتكار التجاري".

عند تشغيلك لإعداد السنة المالية ستظهر لك الشاشة كما هو في الشكل رقم (1)

شكل رقم (1) : شاشة السنة المالية

قم بالضغط على زر "جديد"، سيظهر لك في خانة "السنة" الرقم 1900 قم بتغييره إلى السنة الحالية على سبيل المثال 2005، وهذا يعني أن النظام سيقوم بوضع بياناته المالية في قاعدة بيانات خاصة بهذه السنة التي كتبتها.

 بعد ذلك قم بالضغط على الزر المربع الموجود على يسار خانة السنة، سوف تظهر لك الشاشة كما هو في الشكل رقم (2)

اختر الموقع الذي تريده لوضع بيانات السنة المالية التي قمت باختيارها، ومن الأفضل أن تختار موقع البرنامج ليكون هو مكان وضع البيانات، وهو سيكون غالباً ..

 C:\Program Files\نظام ابتكار التجاري\

 بعد ذلك اضغط على الزر OK.

 سيظهر بعد ذلك عنوان قاعدة البيانات في المربع الموجود في شاشة إعداد السنة المالية، كما في الشكل رقم (3).

بعد ذلك قم بالضغط على زر "إنشاء"، وسوف يقوم البرنامج بتحذيرك من أن هذه العملية لا يمكن التراجع عنها، قم بالضغط على زر موافق ليقوم البرنامج بإنشاء قاعد بيانات للسنة التي اخترتها، وبعد ذلك اضغط الزر إغلاق لإنهاء هذا البرنامج.

 هذه العملية لن تقوم بعملها في كل مرة تريد تشغيل النظام، بل يكفي أن تقوم بها مرة واحدة في كل سنة، وذلك لكي يتم إعداد قاعدة بيانات جديدة لهذه السنة.