بعد أن قمت بإدخال جميع الأصناف وكمياتها لديك وكذلك أسعارها، يمكنك الآن البدء في البيع منها عبر النظام، يمكنك استخدام فاتورة المبيعات لبيع الأصناف التي يطلبها منك العملاء، وللوصول إلى فاتورة المبيعات اذهب إلى قائمة "ملف" ومنها يمكنك أن تختار قائمة "المخزون" الفرعية، ومن هذه القائمة اختر "فاتورة مبيعات"، أو مباشرة من الشاشة الرئيسية للنظام يمكنك أن تضغط على زر مبيعات للوصول إلى فاتورة المبيعات كما هو في الشكل رقم (14) ..

عند ظهور هذه الشاشة، اضغط على زر جديد، ثم اضغط Enter بعد ذلك من قائمة النوع اختر نوع الفاتورة هل هي فاتورة تجزئة أو جملة، ثم اختر طريقة الدفع من قائمة الدفع هل الدفع نقدي أم آجل، بعد ذلك اختر المستودع الذي توجد فيه بضاعتك، وهو المخزن رقم 1 والذي سبق لك أن أدخلت فيه البضائع التي رصدتها من عملية الجرد، ثم إذا كانت طريقة الدفع نقدي يمكنك اختيار الصندوق أو البنك الذي وضعت فيه النقود المستلمة من العميل، أما إذا كان الدفع آجلاً فسوف لن يكون هناك حوجة لتحديد الصندوق أو البنك، يمكنك أن تحدد العميل الذي اشتريت منه بضائعك أو المخزن الذي استلمتها منه. إذا كانت طريقة الدفع نقداً فسوف لن تحتاج لفتح حساب للعميل، بل يمكنك كتابة اسمه فقط لأن دون الحوجة للذهاب إلى شاشة العملاء وشاشة الحسابات لكي تعد له حساباً خاصاً به.

ونواصل إدخال الأصناف المباعة وكمياتها بالطريقة التي استخدمناها في شاشة فاتورة المشتريات، سنلاحظ أنه بمجرد كتابة رقم الصنف والضغط على مفتاح Enter سيظهر سعر الصنف، ويمكننا أن نلاحظ أن سعر الصنف ليس هو سعر الشراء بل هو سعر جديد تكون لدينا من إضافة سعر التكلفة إلى الربح الذي وضعناه للصنف، فإذا كان نوع الفاتورة جملة سيظهر أعلى سعر جملة، وإذا كانت الفاتورة مفرق سيظهر لنا أعلى سعر مفرق، ويمكننا أن نخفض السعر إلى الحد الأدنى دون أن نستطيع تجاوزه.

إذا قمت بإدخال كمية أعلى من الكمية الموجودة بالمخزن من الصنف ستظهر لك رسالة توضح لك أن الكمية بالمستودع لا تكفي، وسوف يكون شكل الرسالة كما هو في الشكل رقم (15) ... رسالة تنبيه بالكمية .

وعند وضعك لسعر أقل من السعر الأدنى للصنف ستظهر لك رسالة شبيهة بالرسالة التي في الشكل رقم (16) رسالة تنبيه بتجاوز الحد الأدنى ..

سيصبح شكل فاتورة المبيعات  بعد الضغط على زر الحفظ كما هو في الشكل رقم (17) فاتورة مبيعات ممتلئة .

 نلاحظ الأسعار، حيث أضيف إلى سعر التكلفة مقدار الربح متراوحاً بين الحد الأعلى والحد الأدنى الذي اخترناه للصنف في شاشة إدخال الأصناف.

شكل رقم (14) : فاتورة المبيعات