بعد أن نقوم بإدخال أسماء جميع الأصناف، سوف نقوم بإدخال كمياتها وأسعارها عبر شاشة "فاتورة المشتريات"، والتي يمكننا الوصول إليها عن طريق الضغط على قائمة "ملف" ومن ثم القائمة الفرعية "المخزون" ثم نختار "فاتورة مشتريات"، أو مباشرة من الشاشة الرئيسية للنظام نضغط على زر مشتريات،

لتظهر بعدها فاتورة المشتريات كما هو في الشكل رقم (12) ..

نضغط على زر جديد، ثم نضغط الزر Enter، وفي خانة الرقم نكتب أي رقم نريده ومن الأفضل أن يكون 0 ثم نختار آجل من قائمة "الدفع"، بعد ذلك نختار المخزن رقم 1 من خانة المخزن، ثم نختار البائع وليكن مخزن ثم نضع رقم المخزن وهو الرقم 3 والذي هو مخزن بضائع أول المدة.

بعد ذلك سننتقل إلى الجدول، استخدم الزر Enter عندما تريد الانتقال من خانة إلى أخرى في الجدول، ولا تستخدم الزر Tab بتاتاً، اكتب رقم الصنف الأول وليكن مثلاً TIR00001، ثم اضغط المفتاح Enter ستلاحظ أن اسم الصنف قد ظهر أمامك مباشرة في الخانة التالية، وإذا لم لتكن تحفظ اسم الصنف كامل، يكفي أن تكتب اسم المجموعة ولتكن مثلاً TIR ثم اضغط المفتاح Enter وبالفأرة قم بفتح القائمة الموجودة على يسار الخانة ستجد بها فقط أسماء الأصناف التي تتبع لهذه المجموعة TIR، قم باختيار أحد الأصناف، وسوف يكتب رقمه مباشرة في الخانة اليمنى.

شكل رقم (12) : فاتورة المشتريات فارغة

بعد ذلك اضغط المفتاح Enter لتنتقل إلى خانة الكمية، قم بكتابة الكمية المتوفرة لديك بالمستودع من هذا الصنف، وبعد ذلك اضغط Enter ثم اكتب سعر التكلفة للقطعة الواحدة من هذا الصنف ثم اضغط Enter، ستجد ناتج الضرب قد ظهر تلقائياً معك في خانة الإجمالي، اضغط Enter مرة أخرى ستجد أن هذا الصنف وما يتعلق به من بيانات قد أدرج في الجدول، وعاد المؤشر بك مرة أخرى إلى خانة رقم الصنف، لتكتب رقم الصنف الذي يليه، وهكذا دواليك، إلى أن تنتهي من إدخال جميع الأصناف التي لديك وكمياتها.

بعد أن تنتهي من إدراج الأصناف، قم بالضغط على زر الحفظ، لتحفظ هذه الفاتورة.

ستبدو الشاشة قريبة من الشكل رقم (13) ، غير أن أرقام الأصناف ستكون مختلفة لديك وكمياتها وأسعارها كذلك ..

بهذا نكون قد انتهينا من مرحلة التطبيق، وتعتبر هذه المرحلة من أصعب المراحل في استخدام النظام، وسوف لن تحتاج إلى تكرار هذه العملية حيث أنها تتم مرة واحدة ولا داعي بعد ذلك لعملها مرة أخرى، وفي الخطوات القادمة سنقوم بشرح باقي النظام وكيفية استخدامه في تسيير الأعمال الروتينية في منشأتك.