بعد أن تنتهي من إدخال جميع المجموعات التي يتكون مستودعك منها، ستحتاج إلى إدخال الأصناف الخاصة بكل مجموعة من هذه المجموعات. لتشغيل شاشة إدخال الأصناف يمكنك أن تذهب إلى قائمة "أعدادات" ومنها إلى القائمة الفرعية "المخزون" ثم من هذه القائمة تختار "الأصناف"، أو مباشرة من الشاشة الرئيسية لنظام ابتكار التجاري ستجد زراً في أعلى الشاشة مكتوب عليه صنف يمكنك أن تضغط عليه لتحصل على نفس النتيجة.

سوف تظهر لك شاشة الأصناف كما هو في الشكل رقم (9) ..

قم بالضغط على زر جديد، ومن ثم في خانة "مجموعة" اكتب رمز المجموعة التي تريد إضافة الأصناف إليها، وهو نفس الرمز ثلاثي الخانات الذي كتبته للمجموعة في الشاشة السابقة، أو يمكنك من القائمة الموجودة على يسار خانة رمز المجموعة أن تختار اسم المجموعة اختياراً.

ستبدو الشاشة بعد الاختيار  كما هو في الشكل رقم (10) ..

لاحظ أن نوع الصنف ورقم الصنف قد ظهرا تلقائياً حيث أن المجموعة التي ينتمي إليها هذا الصنف كانت مجموعة سلع، لذا ظهر لنا هنا أن نوع هذا الصنف أيضاً سلع إذ لا يعقل أن تنتمي سلعة إلى مجموعة خدمات أو خدمة إلى مجموعة سلع.

نلاحظ أيضاً أن رقم الصف قد ظهر تلقائياً حيث أخذ الصنف الأول في هذه المجموعة الرقم TIR00001، وهذا بسبب كون رمز المجموعة قد سمي TIR، فإذا كانت لدينا مجموعة أخرى بالرمز BET على سبيل المثال فإن الصنف الأول فيها سيكون رقمه BET00001، وهكذا، وسوف نلاحظ فيما بعد أن الصنف التالي في هذه المجموعة سيأخذ الرقم 2 والذي يليه الرقم 3 وهكذا، بحيث يمكن أن تحوي المجموعة الواحدة 99.999 صنف.

كما ظهرت لنا أيضاً الأرباح الافتراضية التي وضعناها للمجموعة ككل، ويمكننا أنا نغيرها لهذا الصنف إذا رأينا أنها لا تناسبه أو تركها كما هي عليه إذا كانت ملائمة كأرباح له، نلاحظ هنا أن هذه الأرقام هي الأرباح التي ستضاف إلى سعر هذا الصنف وليست الأسعار بمعنى أن الـ 100 التي وضعناها كأعلى ربح مفرق هي الإضافة التي ستضاف إلى سعر التكلفة لهذا الصنف وليست سعره، بمعنى أنه إذا كانت تكلفة هذا الصنف 250 ريال فإن سعر بيعه بناءً على هذا الربح سيكون 250+100 = 350 ريالاً، وأقل سعر يمكن أن نبيع به هذا الصنف للمفرق هو 250+50 = 300 ريال، وكذلك الحال في الجملة. وسعر التكلفة لأي صنف لا يمكن إدخاله مباشرة بل أن النظام يقوم بحسابه من فواتير المشتريات التي سوف تقوم لاحقاً بإدخالها.

نعود إلى الشاشة، بعد أن نختار المجموعة، سوف نكتب اسم الصنف، ثم نغير الأرباح أو نتركها كما هي عليه، ثم نعبئ خانة حد الطلب، وهي تعني الحد الأدنى الذي يجب أن يكون متوفراً في المستودع من هذا الصنف، ثم نختار الحالة ونجعلها نشط، كما فعلنا في حالة المجموعة، وذلك لكي يظهر هذا الصنف في شاشة الفواتير فيما بعد، إذا أنه بوضع الحالة لهذا الصنف على أنه نشط سيظهر في فواتير المشتريات والمبيعات أما إذا ترك خاملاً فسوف لن يظهر لنا في شاشة الفواتير لاحقاً.

ستبدو الشاشة بعد تعبئتها بالبيانات اللازمة  كما هو في الشكل رقم (11) ..

شكل رقم (9) : شاشة الأصناف فارغة

شكل رقم (11) : شاشة الأصناف بعد الحفظ

ملاحظة مهمة

قم بتدوين أرقام الأصناف التي تظهر لك في الشاشة وذلك في كشف الجرد الذي قمت بعمله مسبقاً ليصبح شكل الكشف قريباً من الشكل التالي ..

وبعد الانتهاء من هذه العملية، انتقل إلى المرحلة التالية، وهي مرحلة إدخال الكميات والأسعار إلى النظام.