بعد أن تقوم بالجرد، قم بتشغيل البرنامج واذهب إلى قائمة "إعدادات"، ومنها قائمة "المخزون"، ومن هذه القائمة اختر "المجموعات"

سوف تظهر لك شاشة المجموعات كما هو في الشكل رقم (7) ..

قم بالضغط على زر "جديد"، وبعد ذلك اختر من قائمة "النوع" نوع هذه المجموعة هل هي مجموعة سلع أم مجموعة خدمات، قم باختيار سلع من القائمة، في خانة الرقم ضع لهذه المجموعة رمزاً من ثلاثة أحرف إنجليزية أو ثلاثة أرقام، مثلاً إذا كان لديك مجموعة تسمى مجموعة الإطارات سمها TIR أو أي اسم آخر مكون من ثلاثة خانات يدل على اسم هذه المجموعة، أو ضع لها رقماً من ثلاثة خانات مثلاً 111، أو أي رمز آخر يروقك.

 في خانة الاسم ضع اسم هذه المجموعة، مثلاً أكتب في هذه الخانة الإطارات للدلالة على مجموعة الإطارات، بعد ذلك قم بوضع الربح العام الذي تريد ربحه على الأصناف التي سوف توضع داخل هذه المجموعة، ضع أعلى ربح تريده عند البيع بسعر التجزئة وكذلك أدنى ربح للتجزئة، وكذلك بالنسبة للجملة. لا يعني هذا أن هذا الربح هو ثابت أو أنك ملزم في جميع الأصناف أن تضع هذا الربح، لا ، ولكنها طريقة للتسهيل عليك عند إدخال الأصناف فيما بعد، حيث سوف يعطيك الربح الافتراضي للمجموعة ويمكنك تغييره إذا لم يكن ملائماً لهذا الصنف بعينه.

 بعد ذلك ضع رصيداً افتراضياً لهذه المجموعة، على سبيل المثال، إذا كان من المفترض أن يكون لديك في المخزن إطارات بقيمة 5000 ريال، ضع في هذه الخانة الرقم 5000، وهذا الرصيد سوف نستخدمه لاحقاً لإعطائك تقريراً بجميع المجموعات التي لديك مع أرصدتها الافتراضية التي وضعتها في هذه الخانة ومقارنتها بالرصيد الفعلي في المخزون، وسوف نأتي لشرح هذا التقرير فيما بعد.

 ثم في خانة الحالة اختر نشطة وهي للدلالة على وضع هذه المجموعة فهي إما أن تكون خاملة أو نشطة، فإذا كانت خاملة فسوف لن تظهر لك في شاشة الأصناف فيما بعد، أما إذا جعلتها نشطة فسوف تظهر في شاشة الأصناف ويمكنك استخدامها لوضع أصناف جديدة داخلها لاحقاً، لذا اختر الحالة النشطة للمجموعات الجديدة.

سوف تظهر لك شاشة المجموعات كما هو في الشكل رقم (8) .

شكل رقم (7) : شاشة المجموعات فارغه