|
نظام ابتكار المحاسبي |
ما هو نظام ابتكار التجاري ..
هو نظام متكامل لإدارة الأنشطة التجارية، ويشمل بداخله نظامين
متكاملين لإدارة المخزون وإدارة الحسابات العامة، وقد راعينا فيه أن يكون
نظاماً خالياً من الأخطاء وبسيطاً بصورة لا تكون مخلة بمتطلبات نظم الأعمال
وفي نفس الوقت راعينا أن يكون قوياً وقادراً على إدارة الأنشطة التجارية
بصورة فعالة.
الشق الأول من النظام عبارة عن قاعدة بيانات محاسبية فائقة
القدرات تتكون من ثلاث مستويات محاسبية هي بنود الميزانية والحسابات الرئيسية
ثم الحسابات الفرعية، ويقوم المستخدم لهذا النظام بالتعامل مع هذا النظام عن
طريق المستوى الأخير الخاص بالحسابات الفرعية بينما يقوم النظام تلقائياً
بعمل جميع المتطلبات الباقية دون تدخل من المستخدم، بحيث يستطيع بلمسة زر أن
يحصل على كشوف الحساب وموازين المراجعة التفصيلية والإجمالية ويمكنه كذلك أن
يحصل كل ما يحتاج إليه من بيانات مالية محاسبية دون أي حوجة لعمليات معقدة
ومملة.
أما الشق الثاني من النظام فهو عبارة عن قاعدة البيانات
الخاصة بالمخزون، حيث يتيح هذا الجزء للمستخدم أن يقوم بعمل عدد لا نهائي من
الأصناف تنضوي تحت عدد لا نهائي من المجموعات التي يمكن وضعها في مخازن يقوم
المستخدم بإنشائها لاستيعاب هذه المجموعات التي تحوي الأصناف بداخلها. يتعامل
هذا النظام مع الوارد والمنصرف من هذه الأصناف بطريقة مرنة بحيث لا يحتاج إلى
أكثر من إدخال فاتورة المشتريات عند الشراء من أي جهة كانت أو فاتورة مبيعات
لأي جهة أخرى، ويقوم النظام تلقائياً بتنظيم هذه البضائع وترتيبها تلقائياً
دون تدخل من المستخدم، وبناءً على هذه المُدخلات والمُخرجات يمكن الحصول على
أشكال متعددة من التقارير التي تخدم جميع أغراض المؤسسة مثل كشوف الجرد
والأصناف والمخازن والنسب المئوية والمرتجعات والتوالف إلى أخره من خدمات
وتقارير لا غنى عنها.
هناك أيضاً نظام خاص بالخدمات وحسابات الخدمات بحيث يمكنك
إدخال جميع أنواع الخدمات التي تقوم بها مؤسستك في صلب نظامك المالي
والإداري، وهذه خاصية يتميز بها نظام ابتكار التجاري دون ما عداه من أنظمة
محاسبية وتجارية لا توفر هذه الميزة المهمة ألا وهي خاصية الخدمات حيث تهتم
أجمعها بالجانب السلعي التجاري دون إيلاء الاهتمام للجانب الخدمي في الموضوع،
لذا نجدها غالباً ما تكون مبتورة وناقصة في هذا الجانب.
لماذا نظام ابتكار التجاري ..
لأنه نظام جمع بين البساطة والسهولة من جهة والقوة والمتانة
من جهة أخرى، بحيث يفي بجميع متطلبات عملك سواءً كانت كثيرة هذه المتطلبات أو
كانت قليلة. يمكنك الاعتماد عليه كلياً في جميع الأعمال التنظيمية لمؤسستك
التجارية.
ما هي فوائد نظام ابتكار التجاري ..
- تقليل الاعتماد على القوى البشرية في تنظيم الأعمال
التجارية.
- تقليل الأخطاء الناجمة عن الإهمال والتهاون في تقييد وتسجيل
الحركات اليومية للمؤسسة.
- توفير الكثير من الوقت في إنجاز الأعمال الإدارية التي كان
يتطلب عملها في السابق أوقاتاً طويلة.
- توفير الكثير من الأموال التي تصرف في عملية تنظيم وترتيب
العمل التجاري.
- إتاحة الفرصة أمام العقول للتفكير بدلاً من إهدار الثروات
الذهنية وتبديدها في أعمال روتينية.
|